NOS OFFRES

Dans le cadre de la structuration de son offre de services

Sous l’autorité du Manager d’Equipe, vous aurez à :
-Assurer l accueil téléphonique en langue française pour nos clients BtoB et BtoC et les
renseigner sur notre offre de formation
-Saisir dans la base de données interne des fiches de formation pour établir
automatiquement des conventions; attestations, feuilles de présences, contrat…
-Saisir notre catalogue de formation dans les bases de données externes
-Organiser le calendrier des formations et des intervenants via Outlook et Google Agenda
-Créer des questionnaires en ligne et assurer l’envoi des documents aux participants via
Google Drive notamment
-Actualiser des documents pédagogiques (programmes de formation et/ou powerpoint de
contenus)
- Autres missions à définir avec vous en lien avec le référentiel de votre diplôme

Votre Intégration pour réussir dans ce stage :
- Formation d’1 journée avec la Directrice pédagogique au vocabulaire du secteur de la
formation professionnelle ; à nos outils et au catalogue de formation.

- Compétences rédactionnelles et administratives
- Compétences digitales; créativité; goût pour benchmarker la concurrence et apprendre
- Compétences relationnelles et d’équipe pour travailler en lien avec le Community
manager et la directrice pédagogique

- Vous possédez une 1ère expérience (stages inclus) dans le domaine un organisme de
formation ou de conseil RH idéalement
- Vous aimez utiliser les outils bureautiques du Pack Office (Power point et Excel) ainsi
que Google Form, MailChimp et Zoom.
- IMPERATIF : Langue maternelle française souhaitée ou excellent niveau en français à
faire vérifier lors du recrutement (certificat VOLTAIRE idéalement ) pour garantir votre
autonomie dans la rédaction de documents
Si vous êtes une personne rigoureuse, fiable et ingénieuse, n’hésitez à postuler.

Selon le tableau de rémunération de l’apprentissage et/ou la convention collective de l’entreprise